Hima_Aksi adalah lembaga yang memiliki periode kepengurusan/masa bakti satu tahun kepengurusan. Pengurus Hima_Aksi yang akan berakhir periode kepengurusannya harus memilih kader-kader baru yang benar-benar bisa diamanati dan mempunyai integritas yang tinggi terhadap Hima_Aksi. Oleh karena itu pada tanggal 20-26 Januari 2014, pengurus Hima_Aksi periode 2013 melakukan open recruitment untuk kepengurusan yang baru.
Open recruitmentpada tahun ini pelaksanaannya sama dengan tahun-tahun sebelumnya yang terdiri dari 2 tahap seleksi. Tahap pertama dilaksanakan pada tanggal 20-24 Januari 2014, sementara tahap kedua dilaksanakan tanggal 26 Januari 2014.
Tahap pertama yaitu tahap seleksi administrasi. Seleksi administratif ini maksudnya adalah seleksi mengenai kelengkapan berkas-berkas yang diwajibkan untuk dikumpulkan. Tahap ini memang terkesan mudah dan sepele, dan tak sedikit juga peserta OR Hima_Aksiyang menyepelekan tahap pertama ini. Padahal, perlu disadari bahwa pada tahap ini Panitia OR Hima_Aksi menilai tingkat keseriusan dan tanggung jawab Peserta OR Hima_Aksi.
Banyak cerita dan kisah yang mengharukan pada tahap pertama ini. Ada beberapa peserta yang tidak melengkapi persyaratan administrasinya seperti pas foto, KHS, ataupun sertifikat temu maba. Namun, Panitia OR Hima_Aksi berharap agar Peserta OR Hima_Aksi bisa secara sepenuhnya mengikuti tahap selanjutnya. Sehingga selanjtnya panitia menghubungi pihak yang bersangkutan untuk segera melengkapi persyaratan yang belum terpenuhi, dengan ketentuan bahwa tidak ada toleransi atas ketidaklengkapan administrasi jika melebihi batas waktu yang telah ditentukan oleh panitia. Sangat mengejutkan dan mengharukan bahwa ternyata banyak peserta yang benar-benar berkomitmen. Hal ini dibuktikan dengan adanya peserta yang sebenarnya dalam kondisi yang sedang tidak berada di lingkungan kampus atau bahkan sudah pulang namun tetap datang ke kampus untuk melengkapi persyarata yang kurang. Namun sayangnya dari 68 peserta dari angkatan 2013 dan 2014 yang mendaftarkan diri, ada seorang peserta yang dinyatakan gugur pada tahap ini karena tidak bisa melengkapi persyaratan administratif, sehingga menyisakan 67 peserta yang lolos pada tahap kedua. Peserta yang lolos tahap pertama diumumkan di blogger Hima_Aksi beserta jadwal untuk interviewpada Minggu, 26 Januari 2014.
Minggu pagi ceria, bukan, mungkin minggu pagi menegangkan bagi Peserta OR Hima_Aksi 2014. Panitia OR Hima_Aksi juga tak kalah tegang dengan para peserta, panitia tegang karena penasaran bagaimana calon-calon Pengurus OR Hima_Aksi periode 2014 yang akan dihadapi untuk diinterview.
Persiapan untuk tahap kedua yaitu interview dimulai jam 7 pagi, sementara peserta dijadwalkan tiba pada jam 8 pagi. Persiapan sekaligus briefing dilaksanakan sematang mungkin, karena hal ini menyangkut “hidup dan mati” periode kepengurusan Hima_Aksi 2014. Saat briefing, Panitia OR Hima_Aksi yang terdiri dari 20 orang dibantu dengan DPO (Dewan Penasehat Organisasi a.k.a Alumni Hima_Aksi) benar-benar mempertegas hal-hal apa saja yang perlu ditekankan saat interview dan kriteria-kriteria peserta yang akan diloloskan pada tahap interview.
Setelah melakukan briefing, Panitia OR Hima_Aksi bersiap-siap pada posisi dan jobdescyang telah dibagi. Masing-masing panitia yang akan melakukan interview memasang wajah jutek tetapi menaruh antusiasme yang tinggi. Hal ini dilakukan semata-mata hanya untuk menguji mental yang dimiliki oleh peserta OR Hima_Aksi, namun pada dasarnya seluruh Panitia OR Hima_Aksi adalah sekumpulan orang yang ramah, baik hati, sopan dan mempunyai sisi sentimentil serta karisma yang tinggi (eeh). Nah, pada tahap interview ini tidak kalah seru dan mengharukan dengan tahap pertama. Apalagi pada tahap interview ini peserta wajib menunjukkan bakat atau keahlian yang mereka miliki.
Saat interview, panitia menanyakan hal-hal yang kelihatannya sederhana dan umum seperti, motivasi mengikuti OR Hima_Aksi, hal yang diprioritaskan jika mengikuti kepengurusan Hima_Aksi, dan lain sebagainya. Namun, sebenarnya apa yang keluar dari mulut peserta OR Hima_Aksi adalah jawaban akhir yang menjadi penilaian keseriusan dalam mengikuti satu periode kepengurusan Hima_Aksi. Selain jawaban atas pertanyaan yang telah diajukan, keahlian yang dimiliki oleh peserta OR Hima_Aksijuga menjadi penilian. Nah pada saat mempertunjukkan keahlian ini, panitia sangat terkesan dengan keahlian yang ditampilkan peserta. Ada yang menunjukkan bakat menyanyi, berpuisi, demonstrasi taekwondo, demonstrasi mengajar, menari tradisional ataupun modern, dan bahkan ada yang menggombali panitia. Pertunjukan bakat ini seakan-akan menjadi penghilang ketegangan dan hiburan di sela-sela interview.
Setelah sekitar 4 jam interview berlangsung, Panitia OR Hima_Aksi harus mengakhiri interviewdengan rapat yang sengit dan ketat dalam memutuskan siapakah calon Pengurus Hima_Aksi yang layak, bisa dipercaya dan juga bertanggung jawab pada periode kepengurusannya nanti.
Setelah melalui proses yang panjang dan pertimbangan yang benar-benar matang, maka pada Rabu, 28 Januari 2014 melalui blog resmi Hima_Aksi maka diputuskan 33 orang dari 67 peserta yang lolos tahap pertama dinyatakan lolos dan menjadi bagian dari Hima_Aksi periode 2014.
Selamat datang keluarga baru Hima_Aksi. Tunjukan pada Kami, bahwa kalian memang pantas dan layak Kami pilih sebagai anggota baru kepengurusan Hima_Aksi yang akan membawa perubahan yang lebih baik pada Hima_Aksi. Pesan kami, tolong jaga komitmen yang kalian ucapkan saat interview dan tolong jaga amanat yang telah kami berikan kepada kalian.
Hima_Aksi! Satu Jiwa! Satu Aksi! ^^
Hima Aksi...
ReplyDeletesatu jiwa!.. satu aksi!... :)